利用後のお悩みを解決!ユーザーの招待方法

「ログインした後はどのようにユーザーを追加したり招待したりすればいいの?」
「一般とドライバーのロールの違いって何?」
そのような疑問にお答えします!


【ユーザーご利用までの流れ】


【ユーザーの追加方法】

①テナント設定からユーザーのメニューを選択し、ユーザー追加のボタンをクリックします。

②氏名やロール等の必要な項目を入力し、登録ボタンを押すとユーザーの追加が完了します。


●そもそもロールとは?

※例


【ユーザーの招待方法】

①ユーザーの一覧画面にあります、詳細・招待ボタンをクリックしてください。

②携帯番号を登録している場合にはSMS送信ボタン、メールアドレスを登録している場合にはメール送信ボタンが右下に表示されます。
このボタンをクリックしますと、対象ユーザーの携帯番号またはメールアドレスにユーザー招待メールが送信されます。

③招待メールが届いたユーザーは、ユーザー登録するのボタンからログインIDやパスワード、ユーザー情報を登録してください。
登録ボタンをクリックするとユーザー登録が完了し、DXE処理サービスをご利用頂けます。


●便利な使い方




便利機能を解説!紙マニフェストの用データ出力

DXE処理には受注登録したデータをCSVで出力することができ、そのデータを差し込み印刷することで紙マニフェストの印字などに活用することができます。
今回のトピックは紙マニフェストの印字に活用できる機能について実際のソフトを使用して差し込みしたイメージを用いて解説致します。


【紙マニフェスト用データ出力】

①受注一覧画面のCSV出力ボタンから、紙マニフェストの差し込み印刷に対応したデータを出力します。
 直行用と積替保管用のデータを出力することができます。

➁出力したCSVデータを紙マニフェストのデータとして活用できます。
 ※画面は伝票印刷12を使用したイメージ図です

「直行用マニフェスト」                     「積替保管用マニフェスト」


ワンポイント

ご利用中のプリンタやパソコンの環境などによって印刷面にずれが出る場合がございます。
差込後、まずはテスト印刷でご確認ください。




アプリの仕組みを紹介!マニフェスト修正・取消のフロー

DXE処理には、マニフェストの修正や取消のデータを送信した際にステータスが変更されます。
今回は、DXE処理のマニフェストの修正/取消に関するアプリの仕様とフローについて代表的な例を用いて解説致します。


【マニフェストの修正について】

※例


【マニフェストの取消について】

※例


【JWNET画面から直接修正・取消した場合について】

※例


【再申請待ちの状態になった後の操作について】

①JWNET画面で修正後、承認前にマニフェスト管理画面から修正して再申請待ちになった場合

※排出事業者の承認状況はWEBアプリ上では確認できません

➁ JWNET画面で修正後、承認前にマニフェスト管理画面から取消して再申請待ちになった場合


注意!

JWNET画面から直接取消をしたマニフェストに関しては、WEBアプリ上から自動的に削除されます。




マニュアルを補足!お知らせの種類

お客様へのお知らせには様々な種類あります。通知される条件と詳細は以下の通りとなっております。
※種別が重要で表示されているものはお知らせ画面では星マークがつきます。


【お知らせの種類】

「DXE処理からのお知らせ」

種別    タイトル 通知条件・詳細
DXE処理
重要)
排出事業者名称(加入者番号:XXXX)がDXE処理で利用可能となりました。 弊社で排出事業者のJWNET利用手続きが完了した際に通知されます。
テナント設定から排出事業者の登録を行ってください。
登録方法はこちら→排出事業者の登録手順
DXE処理 JWMETサービス停止のお知らせ X月X日X時X分~X月X日X時X分 JWNETがサービス停止になる場合に、停止期間が通知されます。
DXE処理
重要)
バージョンアップに伴う利用停止のお知らせ バージョンアップ作業のためDXE処理サービスが停止になる場合に通知されます。
DXE処理
重要)
V○.○ バージョンアップのお知らせ サービスのアップデート完了後、新機能に関する内容が通知されます。

「JWNETからのお知らせ」

種別     タイトル 通知条件・詳細
JWNET JWNETから「運搬終了報告 修正完了通知」を受け取りました。(マニフェスト番号:XXXXX) 以下の場合に通知されます。
①DXE処理のマニフェスト管理画面から運搬終了報告を修正した後、承認が完了した場合
②JWNET画面で収集運搬業者が運搬終了報告を修正した後、排出事業者が修正を承認した場合
JWNET JWNETから「運搬終了報告 修正要請無効通知」を受け取りました。(マニフェスト番号:XXXXX) 以下の場合に通知されます。
①DXE処理のマニフェスト管理画面から運搬終了報告を修正した後、否認されたか、一定期間経過等の理由により修正が無効となった場合
②JWNET画面で収集運搬業者が運搬終了報告を修正した後、排出事業者が修正を否認したか、一定期間経過等の理由により修正が無効となった場合
JWNET JWNETから「運搬終了報告 取消要請通知」を受け取りました。(マニフェスト番号:XXXXX) 以下の場合に通知されます。
①DXE処理のマニフェスト管理画面から運搬終了報告を取消した場合
②JWNET画面で収集運搬業者が運搬終了報告を取消した場合
JWNET JWNETから「運搬終了報告 取消完了通知」を受け取りました。(マニフェスト番号:XXXXX) 以下の場合に通知されます。
①DXE処理のマニフェスト管理画面から運搬終了報告を取消した後、承認が完了した場合
②JWNET画面で収集運搬業者が運搬終了報告を取消した後、排出事業者が取消を承認した場合
JWNET JWNETから「運搬終了報告 取消要請無効通知」を受け取りました。(マニフェスト番号:XXXXX) 以下の場合に通知されます。
①DXE処理のマニフェスト管理画面から運搬終了報告を取消した後、否認されたか、一定期間経過等の理由により取消が無効となった場合
②JWNET画面で収集運搬業者が運搬終了報告を取消した後、排出事業者が取消を否認したか、一定期間経過等の理由により取消が無効となった場合
JWNET JWNETから「処分終了報告 修正要請通知」を受け取りました。(マニフェスト番号:XXXXX) JWNET画面で処分業者が処分終了報告を修正した場合に通知されます。
JWNET JWNETから「処分終了報告 修正完了通知」を受け取りました。(マニフェスト番号:XXXXX) JWNET画面で処分業者が処分終了報告を修正した後、排出事業者が修正を承認した時に通知されます。
JWNET JWNETから「処分終了報告 修正要請無効通知」を受け取りました。(マニフェスト番号:XXXXX) JWNET画面で処分業者が処分終了報告を修正した後、排出事業者が修正を否認したか、一定期間経過等の理由により修正が無効となった場合に通知されます。
JWNET JWNETから「処分終了報告 取消要請通知」を受け取りました。(マニフェスト番号:XXXXX) JWNET画面で処分業者が処分終了報告を取消した場合に通知されます。
JWNET
重要)
JWNETから「処分終了報告 取消完了通知」を受け取りました。(マニフェスト番号:XXXXX) JWNET画面で処分業者が処分終了報告を取消した後、排出事業者が取消を承認した際に通知されます。
JWNET JWNETから「処分終了報告 取消要請無効通知」を受け取りました。(マニフェスト番号:XXXXX) JWNET画面で処分業者が処分終了報告を取消した後、排出事業者が取消を否認したか、一定期間経過等の理由により取消が無効となった場合に通知されます。
JWNET JWNETから「最終処分終了報告 取消完了通知」を受け取りました。(マニフェスト番号:XXXXX) JWNET画面で処分業者が最終処分終了報告を取消した場合に通知されます。
JWNET JWNETから「廃棄物数量の確認のお知らせ通知」を受け取りました。(マニフェスト番号:XXXXX) マニフェスト情報の確定数量が、平均値の1000倍よりも大きい値の時または1000分の一よりも小さい値の場合に通知されます。
JWNET JWNETから「マニフェスト情報 修正完了通知」を受け取りました。(マニフェスト番号:XXXXX) 以下の場合に通知されます。
①DXE処理のマニフェスト管理画面からマニフェストを修正した後、承認が完了した場合
②JWNET画面で排出事業者がマニフェストを修正した後、既に処理終了報告を行っている収集運搬業者及び処分業者が修正を承認した場合。
JWNET JWNETから「マニフェスト情報 修正要請無効通知」を受け取りました。(マニフェスト番号:XXXXX) 以下の場合に通知されます。
①DXE処理のマニフェスト管理画面からマニフェストを修正した後、否認されたか、一定期間経過等の理由により修正が無効となった場合
②JWNET画面で排出事業者がマニフェストを修正した後、既に処理終了報告を行っている収集運搬業者または処分業者が修正を否認したか、一定期間経過等の理由により修正が無効となった時の通知。
JWNET JWNETから「マニフェスト情報 取消完了通知」を受け取りました。(マニフェスト番号:XXXXX) 以下の場合に通知されます。
①DXE処理のマニフェスト管理画面からマニフェストを取消した後、承認が完了した場合
②JWNET画面で排出事業者がマニフェストを取消した後、既に処理終了報告を行っている収集運搬業者及び処分業者が取消を承認した場合。
※DXE処理のマニフェスト管理画面からも自動的にマニフェストが取り消されます。
JWNET JWNETから「マニフェスト情報 取消要請無効通知」を受け取りました。(マニフェスト番号:XXXXX) 以下の場合に通知されます。
①DXE処理のマニフェスト管理画面からマニフェストを取消した後、否認されたか、一定期間経過等の理由により取消が無効となった場合
②JWNET画面で排出事業者がマニフェストを取消した後、既に処理終了報告を行っている収集運搬業者または処分業者が取消を否認したか、一定期間経過等の理由により取消が無効となった時の通知。
JWNET
重要)
JWNET上にマニフェストが存在しないため、マニフェストや運搬終了報告の修正/取消はできませんでした。 JWNET画面で既にマニフェストが取消されており、マニフェスト管理画面からの修正や取消を行った際に対象のマニフェストが存在しない場合に通知されます。
※DXE処理のマニフェスト管理画面からも自動的にマニフェストが取り消されます。
JWNET 対象のマニフェストは他の処理で承認待ちのため、修正/取消はできませんでした。 JWNET画面で修正や取消を行い、その後承認前にDXE処理の画面で修正や取消を行った場合に通知されます。
承認完了後、再度マニフェスト管理画面から再申請を行ってください。



よくある質問に回答します!代行起票を行う排出事業者登録手順

お客様からのお問い合わせで、「排出事業者様がJWNETに加入頂いた または EDI連携申込を頂いたあとに必要な作業は何がありますか?」というご質問をよく頂きます。
今回は、DXE処理で代行起票(EDI連携)を行うにあたりどのような作業が必要になるかを解説致します。


【代行起票(EDI連携)を行う排出事業者様の登録手順】

①DXE株式会社にて排出事業者様情報を登録させて頂くと、お客様(収集運搬業者様)がご利用のDXE処理画面にお知らせが届きます。

➁登録完了のお知らせが届いた排出事業者様を登録してください。

 テナント設定の排出事業者のメニューを開き、マニフェスト区分を電子マニフェスト(EDI)にして加入者番号を入力してください。

③加入者番号入力後、利用状況確認ボタンを押下して利用可能であることを確認し、登録ボタンを押してください。

④登録しますと、代行起票(EDI連携)を利用して受注登録を行うことができます。


注意!

加入者番号の入力間違いにお気を付けください!
別の排出事業者の加入者番号を登録してしまうと正しく登録することができません。